জুন–জুলাই 2025-এর ওয়েবিনার
এই 91 পৃষ্ঠা ACRA-র 11 জুন ও 9 জুলাই 2025-এর ওয়েবিনারের সহায়ক। এতে বার্ষিক রিটার্নের দায়িত্ব, নতুন Bizfile প্রোফাইল, দাখিলের আগের হালনাগাদ, সম্পূর্ণ দাখিলের ধাপ ও সমস্যা সমাধান আছে। Registry Services Divisional Director Poh Lai Khim উদ্বোধনী বক্তব্য দেন; উপস্থাপক ছিলেন Wong Kee Peng ও Elicia Ong। নির্দেশনা ও রূপান্তরকালীন ব্যবস্থার সীমা Bizfile-এর ওই 2025 সংস্করণ বর্ণনা করে, পরবর্তী প্রতিটি পর্দা অভিন্ন থাকবে এমন নিশ্চয়তা নয়।
কে ও কখন দাখিল করবেন
সিঙ্গাপুরে গঠিত সব কোম্পানি—নিষ্ক্রিয় ও সুপ্ত কোম্পানিসহ—live অবস্থায় বার্ষিক রিটার্ন দেয়। IRAS আয়কর দাখিলের ছাড় এই ACRA দায় সরায় না। নির্দেশিকায় অর্থবছর শেষের পর তালিকাভুক্ত কোম্পানির পাঁচ মাস ও অন্যদের সাত মাস আছে। শেয়ার-মূলধন থাকা এবং সিঙ্গাপুরের বাইরে শাখা-নিবন্ধনবই রাখা কোম্পানি তালিকাভুক্ত হলে ছয় মাস, অন্যথায় আট মাস পায়। AGM হলে তার তারিখ জানান এবং প্রযোজ্য আর্থিক বিবরণী দাখিল করুন। সময়মতো রিটার্নে প্রকাশ্য নিবন্ধন হালনাগাদ থাকে; ব্যর্থ হলে কর্মকর্তাদের বিরুদ্ধে প্রয়োগমূলক ব্যবস্থা হতে পারে।
লেনদেনের আগে সঠিক সত্তা বেছে নিন
Corppass দিয়ে Business User হিসেবে লগইন করুন, Singpass-এ পরিচয় যাচাই করে। একাধিক Corppass অ্যাকাউন্ট এলে যে কোম্পানি বা CSP ফার্মের প্রতিনিধিত্ব করছেন সেটি বাছুন। CSP প্রথমে Corporate Service Provider প্রোফাইল, তারপর সঠিক ফার্ম ও নাম/UEN দিয়ে বিদ্যমান গ্রাহক বাছে। অন্য গ্রাহকের জন্য প্রোফাইল বদলে শীর্ষে সত্তা নিশ্চিত করুন। পদধারীরা My Entities থেকে নিজের পদ থাকা কোম্পানি বাছেন। শুরুতে সঠিক নির্বাচন বারবার UEN লেখা কমায় এবং ভুল সত্তায় দাখিল ও ভুল-সংশোধনের বিজ্ঞপ্তির খরচ এড়ায়।
অনিয়মিত গ্রাহক, বিদেশি ব্যবহারকারী ও বিজ্ঞপ্তি
2025 নির্দেশিকায় CSP-র অনিয়মিত গ্রাহকের জন্য Proceed to dashboard আছে, কিন্তু তখন শুধু নির্দিষ্ট লেনদেন—যেমন নামের আবেদন ও চার্জ নিবন্ধন—চলত; সমাধান ছিল গ্রাহকতালিকায় যোগ করা। সক্রিয় Singpass থাকা FIN ধারক দাখিল করতে পারতেন; শুধু পাসপোর্টধারী ইনবক্স/কাজ দেখতেন ও iShop পণ্য কিনতেন, কিন্তু লেনদেন দাখিল করতে পারতেন না। পাসপোর্টধারীকে পদধারী নিয়োগে CSP লাগত। অনুমোদিত নন ত্রুটি প্রায়ই Business User/Corppass-এর বদলে ব্যক্তিগত লগইন ব্যবহারে হতো। Bizfile ইনবক্স দেখুন: তখন ইমেল সতর্কতা শুধু নির্বাচিত লেনদেনে আসত।
রেকর্ড প্রস্তুত ও সত্তার তথ্য হালনাগাদ করুন
শুরুর আগে কোম্পানির পরিচয়, নিবন্ধিত কার্যালয়, কর্মকর্তা/শেয়ারহোল্ডার, শেয়ার-মূলধন, অর্থবছরের শেষ এবং প্রযোজ্য XBRL-সহ প্রস্তুত/যাচাইকৃত আর্থিক বিবরণী পরীক্ষা করুন। ড্যাশবোর্ডে সত্তার তথ্য দেখুন অথবা Manage → Update entity information ব্যবহার করুন। পরে করার জন্য খসড়া রাখুন অথবা পর্যালোচনা/নিশ্চিত করে জমা দিন; শুধু সংরক্ষিত পরিবর্তন সম্পন্ন দাখিল নয়। নাম বদলের আবেদন আগে অনুমোদিত হতে হবে এবং পরবর্তী স্থানীয় কোম্পানির নাম হালনাগাদে বিশেষ সিদ্ধান্ত চাই। My transactions-এ জমার অবস্থা ও বিস্তারিত দেখা যায়।
সঠিক ফর্মে কর্মকর্তা ও শেয়ারহোল্ডারের তথ্য বদলান
সত্তার তথ্য থেকে কর্মকর্তা দেখুন, ব্যক্তি বা অনিবন্ধিত বিদেশি সত্তার তথ্যের জন্য Update এবং ভূমিকা বদলাতে Appoint/Withdraw ব্যবহার করুন। Expand all করে প্রত্যেক ব্যক্তির তথ্য সম্পাদন ও প্রত্যেক পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন। শেয়ারহোল্ডার পরিচালক/অন্য কর্মকর্তাও হলে Update position holder information ব্যবহার করেন। ব্যক্তি শেয়ারহোল্ডার ও অনিবন্ধিত বিদেশি সত্তা শেয়ারহোল্ডার হালনাগাদে আসে; স্থানীয় করপোরেট শেয়ারহোল্ডার নিজেদের সত্তার তথ্য বদলায়। ধাপে বাস্তবায়িত 2025 ব্যবস্থায় এক সত্তায় ব্যক্তিগত পরিবর্তন অন্য সব সত্তায় স্বয়ংক্রিয় আসত না; তাই প্রয়োজনে প্রতিটিতে বদলান।
আবাসিক তথ্য ও পৃথক যোগাযোগের ঠিকানা
ICA বা অন্য উৎসসংস্থা থেকে তথ্য এলে Bizfile-এ শুধু যোগাযোগের ঠিকানা, ইমেল ও মোবাইল বদলানো যায়। যোগাযোগের ঠিকানার দেশ আবাসিক ঠিকানার দেশের সঙ্গে মিলবে। বিদেশি আবাসিক ঠিকানা রেকর্ড থাকা সিঙ্গাপুরের নাগরিক/PR-এ স্থানীয় বাসিন্দা পরিচালক-সংক্রান্ত ত্রুটি আসতে পারে; ওই অবস্থার জন্য নির্দেশিকায় ICA-তে স্থানীয় আবাসিক ঠিকানা চাই। অপ্রত্যাশিত শুধু বিদেশি ক্ষেত্র উৎসের তথ্য বোঝায়; ভুল হলে যাচাইয়ের জন্য স্থানীয় বাসস্থানের প্রমাণ দিন। যোগাযোগের ঠিকানা আলাদা বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র; আগে অভিন্ন হলেও আবাসিক ঠিকানার সঙ্গে নিজে থেকে বদলায় না।
বিদেশি ব্যবসার নিবন্ধন নম্বর
অনিবন্ধিত বিদেশি সত্তার বিদেশি ব্যবসার নিবন্ধন নম্বর ও গঠনের দেশ অনুপস্থিত হলে দিন। পরিবর্তন সংরক্ষণ করে জমার আগে To be updated চিহ্ন দেখুন। EROM/পণ্যে দুই অক্ষরের দেশের উপসর্গ যোগ হয়। নির্দেশিকায় আগে হালনাগাদ হওয়া FBRN ওই ক্ষেত্র দিয়ে বদলানো যায় না। ফাঁক ও বিশেষ চিহ্ন সরিয়ে সর্বোচ্চ 30টি অক্ষর/অঙ্ক ব্যবহার করুন। TBC, NA বা NIL-এর মতো স্থানধারক বৈধ পরিচয়চিহ্ন নয়।
বার্ষিক রিটার্ন শুরু করে অর্থবছরের শেষ নিশ্চিত করুন
Annual filing → File annual returns বেছে নির্দেশনা পড়ে Start করুন। সত্তার তথ্য দেখুন, Manage-এ পূর্বশর্তের হালনাগাদ করে Proceed to file করুন। অর্থবছরের শেষ পরীক্ষা করুন; ভুল হলে Update change of financial year end date দিয়ে অনুমোদন পাওয়ার পর এগোন। FAQ অনুযায়ী পরিবর্তন শুধু চলতি বা অব্যবহিত আগের অর্থবছরের, বছরশেষের সাত মাসের মধ্যে এবং বার্ষিক রিটার্নের শেষ সময়ের আগে হতে পারে। বিধিবদ্ধ AGM, বার্ষিক রিটার্ন বা আর্থিক বিবরণী পাঠানোর সময়সীমা পেরিয়ে গেলে পরিবর্তন চলে না।
কোম্পানির অবস্থা, নিরীক্ষা-ছাড় ও AGM-এর তথ্য
আর্থিক সময়কালের কোম্পানির ধরন, সক্রিয়/সুপ্ত অবস্থা ও সচ্ছলতা বাছুন। সুপ্ত কোম্পানির নিরীক্ষা-ছাড় ও dormant relevant company-র বিবরণী প্রস্তুতির ছাড়ের প্রশ্ন আলাদাভাবে দিন; সুপ্ত হলেই দুটির উত্তর নিজে থেকে হয় না। দেখানো ছোট-কোম্পানির নিরীক্ষা ঘোষণায় 205C ধারা/ত্রয়োদশ তফসিলের যোগ্যতা, ওই বছরের 205C(2) নোটিশ না থাকা এবং 199 ধারা অনুযায়ী সঠিক হিসাবরেকর্ড নিশ্চিত হয়। উপযুক্ত AGM বিকল্প ও সভার তারিখ অথবা AGM বাদ/ছাড় থাকলে আর্থিক বিবরণী পাঠানোর তারিখ বাছুন।
আর্থিক বিবরণী ও 2025-এর দ্বৈত আপলোড
রিটার্নে উপলব্ধ নথি বাছার আগে BizFinx preparation tool দিয়ে XBRL আপলোড ও যাচাই করুন। Not filing financial information শুধু সচ্ছল exempt private company বা dormant relevant company-তে আসে। ওয়েবিনারের সময় ব্যবস্থার উন্নয়ন অপেক্ষমাণ থাকায় Full XBRL-তেও সম্পূর্ণ আর্থিক বিবরণীর স্বাক্ষরিত PDF লাগত। PDF নামের ফাঁক, বিশেষ চিহ্ন বা বিদেশি ভাষার অক্ষর থাকা উচিত নয়। টেনে ছেড়ে বা browse করে আপলোড করুন। নিরীক্ষা থেকে ছাড়, প্রস্তুতি থেকে ছাড় ও দাখিল থেকে ছাড় আলাদা প্রশ্ন।
স্বাক্ষরকারী পরিচালক, মানদণ্ড ও বিবরণীর স্তর
যে পরিচালক স্বাক্ষর করেছেন, ব্যবহৃত হিসাবমান এবং বিবরণীর প্রকৃতি বাছুন। নিরীক্ষকের প্রতিবেদন বা প্রস্তুতির ভিত্তির নোটে মানদণ্ড পাবেন। স্লাইডে অধীনস্থ, সহযোগী বা যৌথ উদ্যোগের হিসাব থাকলে consolidated level বাছতে বলা হয়েছে। বিবরণী প্রস্তুত করতে হয় না এমন dormant relevant company-তে স্বাক্ষরকারী পরিচালকের ক্ষেত্র ঐচ্ছিক এবং মানদণ্ড ও বিবরণীর প্রকৃতি উভয়ই Not applicable। কোম্পানির আকার থেকে মানদণ্ড অনুমান না করে প্রকৃত বিবরণী পড়ুন।
পরিচালকদের স্বার্থ ও সমর্থনকারী সম্মতি
দেখানো প্রশ্নে পরিচালক-স্বার্থের শেয়ার/ডিবেঞ্চারের তথ্য আছে কি না জানতে চাওয়া হয়; এমন স্বার্থ একেবারে না থাকাও Yes-এ স্পষ্ট অন্তর্ভুক্ত। বেসরকারি ও অ-তালিকাভুক্ত পাবলিক কোম্পানি তথ্য বাদ দিতে পারে যদি পরিচালকরা বলেন সব সদস্য সম্মত এবং বার্ষিক রিটার্নে সেই সম্মতি নিশ্চিত হয়; পরিচালকদের নিশ্চিতকরণ যুক্ত করুন। ACRA-অনুমোদিত অপ্রকাশে No দিয়ে অনুমোদনের ইমেল দিন। Dormant relevant company Not applicable নিতে পারে। FAQ বলে গ্যারান্টি দ্বারা সীমিত কোম্পানি Yes বলতে পারে, কারণ পরিচালকদের এমন স্বার্থ নেই। দেখানো আপলোডে সর্বোচ্চ 5MB-এর একটি PDF চলে; ভেতরে বসানো ফাইল/ছবিতে ব্যক্তিগত তথ্য স্ক্যান হয় না বলে সতর্ক করে, তাই অপ্রয়োজনীয় সংবেদনশীল উপকরণ সরান।
নিরীক্ষক ও নিবন্ধনবইয়ের হেফাজত
নিরীক্ষা-ছাড় না থাকা কোম্পানি নিরীক্ষার তথ্য পূরণ করে। পাবলিক অ্যাকাউন্টিং সত্তার নাম প্রত্যয় বাদ দিয়ে খুঁজুন, কারণ ফলাফলে তা নিজে যোগ হয়। প্রয়োজন হলে নিয়ন্ত্রণকারী ও মনোনীত পরিচালকের নিবন্ধনবই কোথায় রাখা তা জানান। মনোনীত শেয়ারহোল্ডারের হেফাজতের ক্ষেত্র 16 জুন 2025 কার্যকর বলে চিহ্নিত। এতে হেফাজত রেকর্ড হয়; নিবন্ধনের তথ্য চিহ্নিত, রক্ষণাবেক্ষণ, হালনাগাদ ও কেন্দ্রীয়ভাবে দাখিলের আলাদা দায়ের বিকল্প নয়।
পর্যালোচনা, অর্থপ্রদান ও প্রাপ্তিস্বীকার সংরক্ষণ
সব তথ্য দেখে নিশ্চিত করুন, ঘোষণায় টিক দিয়ে অর্থপ্রদানে যান। নির্দেশিকায় বার্ষিক রিটার্নের ফি S$60, শেষ সময়ের পর তিন মাসের মধ্যে বিলম্বিত দাখিল S$300 এবং তিন মাসের বেশি হলে S$600। অর্থপ্রদানের সারাংশে প্রযোজ্য মামলার পরিবর্তে সমঝোতার অঙ্কও আসে। সফল জমায় ড্যাশবোর্ডে প্রাপ্তিস্বীকার ও রসিদ, পরে Bizfile ইনবক্স বিজ্ঞপ্তি হয়। অব্যাহত ব্যর্থতায় সমঝোতা, 197 ধারায় বিচার ও নিবন্ধন থেকে নাম বাদ হতে পারে; বিলম্বের ফি দেওয়া অন্য প্রয়োগমূলক ব্যবস্থা না হওয়ার নিশ্চয়তা নয়।
বিনামূল্যের Business Profile 30 দিনের মধ্যে ডাউনলোড করুন
ডাউনলোড বিজ্ঞপ্তি ইমেলে নয়, Bizfile ইনবক্সে যায়; ব্যবস্থা 9 ডিসেম্বর 2024 শুরু এবং জুন 2025-এর মাঝামাঝি থেকে উন্নত নির্দেশনা আসে। ব্যক্তিগত Singpass প্রোফাইল নয়, Business User/Corppass ব্যবহার করুন। CSP নিজের ফার্ম ও যে গ্রাহকের জন্য দাখিল করেছে সেটি বেছে View entity details → Free business products-এ যায়। একাধিক পদ থাকা পরিচালক অনুমোদিত সত্তা দিয়ে লগইন করে My Entities-এ গিয়ে সংশ্লিষ্ট কোম্পানি বাছতে পারেন। 30 দিনের মধ্যে ডাউনলোড করুন; FAQ বলে মেয়াদ বাড়ানো যায় না। আরও ধাপের জন্য নির্দেশিকায় go.gov.sg/bizfile-free-products-download-guide ও go.gov.sg/bizfile-resources আছে।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗