সেবা খুলে তথ্য প্রস্তুত করুন
সর্বশেষ 30 নভেম্বর 2021-এ হালনাগাদ নির্দেশিকায় ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীকে www.vcc.bizfile.gov.sg-এ Singpass দিয়ে লগইন করে eServices, Make Changes এবং Appointment/Cessation of VCC Officers, Manager and Auditors-এ যেতে বলা হয়েছে। যাচাইতালিকা পড়ে এগিয়ে সঠিক VCC খুঁজুন। তালিকায় VCC-এর নাম ও UEN; ব্যক্তির পরিচয়, জাতীয়তা, জন্মতারিখ, পদ, ম্যানেজারের সঙ্গে সংযোগ, যোগাযোগ, আবাসিক ও বিকল্প ঠিকানা; নিয়োগ বা প্রত্যাহারের তারিখ ও কারণ; প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ম্যানেজারের UEN, নাম, প্রধান ব্যবসাস্থলের ঠিকানা ও প্রতিষ্ঠার দেশ; এবং নিরীক্ষকের UEN ও নাম রয়েছে। ঐতিহাসিক আনুমানিক সময় হলো দাখিলে চার থেকে পনেরো মিনিট, প্রক্রিয়াকরণে সর্বোচ্চ তিন কর্মদিবস অথবা অন্য সংস্থা পর্যালোচনা করলে চৌদ্দ থেকে ষাট দিন।
সূত্রের এই সংস্করণের যোগ্যতা ও নিশ্চিতকরণের নির্দেশ পড়ুন
যাচাইতালিকায় বলা হয়েছে, প্রস্তাবিত পরিচালকের বয়স অন্তত আঠারো, পূর্ণ আইনি সক্ষমতা থাকতে হবে এবং অযোগ্য ঘোষিত হওয়া চলবে না; উদাহরণ হিসেবে দায়মুক্ত না-হওয়া দেউলিয়া ব্যক্তির কথা বলা হয়েছে। এতে নাগরিক, স্থায়ী বাসিন্দা বা EntrePass মর্যাদা উল্লেখ আছে এবং আলাদাভাবে বলা হয়েছে, সিঙ্গাপুরের EP ধারীও পরিচালক হতে পারেন; তবে নিয়োগের আগে সংশ্লিষ্ট পাস প্রদানকারীর সম্মতি চাওয়া উচিত। বিদ্যমান পরিচালক, সচিব বা এজেন্ট কোম্পানির পক্ষে দাখিল করলে নতুন পরিচালক, এজেন্ট বা সচিবের সম্মতিসূচক নিশ্চিতকরণ চাওয়া হয়েছে; নতুন ব্যক্তি বিদেশি বা পাসপোর্টধারী হলে CSP নিয়োগ করতে বলা হয়েছে। PDF সংযুক্তির সীমা 5 MB। এগুলো ঐতিহাসিক যাচাইতালিকার বক্তব্য; বর্তমান যোগ্যতার সম্পূর্ণ নিয়ম বা সব বিদেশি পরিচালকের ওপর সাধারণ নিষেধাজ্ঞা হিসেবে পড়া উচিত নয়।
কর্মকর্তা যোগ করে প্রযোজ্য নিয়োগের তারিখ দিন
Add VCC Officers এবং Add বেছে নিন। পরিচয়ের ধরন বেছে নম্বর দিন; স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ না-হলে পরিচয়পত্রের সঙ্গে মেলে এমন নাম দিন। জাতীয়তা বা নাগরিকত্ব, ইমেইল, ফোনের দেশ বা অঞ্চলের কোড ও মোবাইল নম্বর দিয়ে পদ বেছে নিন। বিকল্প পরিচালকের ক্ষেত্রে তিনি কোন পরিচালকের বিকল্প তা শনাক্ত করুন। পরিচালকের ক্ষেত্রে ব্যক্তি VCC-এর ম্যানেজারের পরিচালক বা যোগ্য প্রতিনিধি কি না জানান। পরিচালক বা সচিবের জন্য নিয়োগের তারিখ, ব্যবস্থাপনা পরিচালকের জন্য ওই পদে নিয়োগের তারিখ অথবা বিকল্প পরিচালকের জন্য কার্যকর শুরুর তারিখ দিন। পদভিত্তিক এসব তারিখকে পরস্পর বিনিময়যোগ্য একই ক্ষেত্র মনে করা উচিত নয়।
বিদ্যমান কর্মকর্তাকে প্রত্যাহার বা সম্পাদনা করুন
Withdrawal/Edit VCC Officers খুলে বিদ্যমান কর্মকর্তার নাম বেছে নিন। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পরিচালক বা যোগ্য প্রতিনিধি হওয়ার প্রশ্নের উত্তর দিন। পদ শেষ করতে Withdraw-এ টিক দিয়ে কোন পদ প্রত্যাহার করা হচ্ছে, প্রত্যাহারের কারণ ও তারিখ বেছে নিয়ে এগিয়ে যান। শুধু কর্মকর্তার বিবরণ খোলা বা ম্যানেজারের সঙ্গে সংযোগ সম্পাদনা করা আর প্রত্যাহার নির্বাচন করা এক নয়। নির্দেশিকায় সব সম্ভাব্য কারণ বা পদত্যাগ কিংবা অপসারণের সব সহায়ক আইনি প্রক্রিয়া তালিকাভুক্ত নেই।
ম্যানেজার বদলে কর্মকর্তার বিবরণ আবার দেখুন
Withdrawal and Appoint New VCC Manager খুলে বর্তমান ম্যানেজার বদলানোর প্রশ্নে Yes বেছে তার প্রত্যাহারের তারিখ দিন। নতুন ম্যানেজারের UEN বা নাম এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পোস্টাল কোড, তলা ও ইউনিটসহ ঠিকানা দিন। VCC-তে অন্তত একজন ব্যক্তি-পরিচালক থাকতে হবে, যিনি এর ম্যানেজারেরও পরিচালক বা যোগ্য প্রতিনিধি—এই স্বীকৃতি গ্রহণ করুন। টিক দিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Withdrawal/Edit VCC Officers-এ ফেরত নিয়ে ওই বিবরণ হালনাগাদ ও নিশ্চিত করতে বলা হয়। সংশ্লিষ্ট পর্যালোচনা শেষ করে এগিয়ে যান; শুধু নতুন ম্যানেজারের পরিচয় থেকেই প্রয়োজনীয় পরিচালক-সংযোগ প্রতিষ্ঠিত হয় না।
কর্পোরেট নিরীক্ষক নিয়োগ বা প্রত্যাহার
নতুন নিরীক্ষকের জন্য Appoint New Auditor খুলে Add বেছে কর্পোরেট সত্তা হিসেবে নিরীক্ষকের নাম ও নিয়োগের তারিখ দিন। পদাবসানের জন্য Withdrawal of Auditor খুলে নাম নির্বাচন করে Withdraw-এ টিক দিয়ে প্রত্যাহারের তারিখ দিন। প্রতিটি প্রযোজ্য শাখার পরে এগিয়ে যান। নিয়োগের ক্ষেত্রে নির্দেশিকায় স্পষ্টভাবে কর্পোরেট সত্তা হিসেবে নিরীক্ষকের নাম চাওয়া হয়েছে; তার বদলে স্বাক্ষরকারী নিরীক্ষা অংশীদারের ব্যক্তিগত নাম দিতে বলা হয়নি এবং নিরীক্ষক অপসারণের সম্পূর্ণ আইনি প্রক্রিয়াও দেওয়া নেই।
ঘোষণা, পূর্বরূপ ও সম্পন্ন রেকর্ড
ঘোষণা পর্যালোচনা করে পূর্বরূপে যান। সব তথ্য যাচাই ও নিশ্চিত করে Finish বেছে নিন। পরবর্তী ধাপে মুদ্রণযোগ্য প্রাপ্তিস্বীকার দেখানো হয় এবং নির্দেশিকায় বলা হয়েছে, ড্যাশবোর্ডে Completed মর্যাদায় রেকর্ড তৈরি হয়। VCC-এর নথির সঙ্গে প্রাপ্তিস্বীকার রাখুন এবং নির্বাচিত সত্তা ও পরিবর্তনের সঙ্গে মেলে কি না নিশ্চিত করুন। নম্বরযুক্ত নির্দেশিকায় আলাদা অর্থপ্রদানের ধাপ বা নির্দিষ্ট আইনি দাখিলের সময়সীমা নেই; তাই ঐতিহাসিক আনুমানিক প্রক্রিয়াকরণকাল থেকে এগুলো উদ্ভাবন করা উচিত নয়।
সরকারি মূল সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗