সংস্করণ ও শেয়ার মূলধনযুক্ত কোম্পানি
কোম্পানি আইন 1967-এর Part 11A ও রেজিস্টার-সংক্রান্ত 2017 সালের প্রবিধানের অধীনে 16 জুন 2025-এ সংস্করণ 2.0 প্রকাশিত হয়। এতে ওই দিনের নমিনির সংজ্ঞা, কেন্দ্রীয় দাখিল, যোগাযোগের বিবরণ ও অবস্থান ঘোষণার পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত হয়েছে। নমিনি শেয়ারহোল্ডারের বিধান কেবল শেয়ার মূলধনযুক্ত কোম্পানির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। নিজস্ব রেজিস্টার রাখার দায় শুরু হয় 4 অক্টোবর 2022 থেকে। নমিনি শেয়ারহোল্ডার, নমিনি পরিচালক ও নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রকদের রেজিস্টার পৃথক; শুধু নমিনি হওয়া থেকে নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠিত হয় না।
কোন কোম্পানিগুলো অব্যাহতি পায়
অব্যাহতির আওতায় রয়েছে SGX-এ তালিকাভুক্ত পাবলিক কোম্পানি, চতুর্দশ তফসিলের সংজ্ঞা অনুযায়ী সিঙ্গাপুরের আর্থিক প্রতিষ্ঠান, সিঙ্গাপুর সরকার বা সিঙ্গাপুরের সংসদ কর্তৃক প্রণীত Public Act-এর অধীনে জনউদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠিত সংবিধিবদ্ধ সংস্থার সম্পূর্ণ মালিকানাধীন কোম্পানি, ওই চার শ্রেণির সম্পূর্ণ মালিকানাধীন অধীনস্থ কোম্পানি এবং নিয়ন্ত্রক তথ্য প্রকাশ ও প্রকৃত সুবিধাভোগী মালিক সম্পর্কে পর্যাপ্ত স্বচ্ছতা—উভয় শর্তের আওতাভুক্ত বিদেশে তালিকাভুক্ত কোম্পানি। তুলনীয় উল্লেখযোগ্য শেয়ারহোল্ডার-সংক্রান্ত তথ্য প্রকাশ বিদেশে তালিকাভুক্তির শর্ত পূরণ করতে পারে। নির্দিষ্ট নমিনি ও অধীনস্থ সত্তার মাধ্যমে ধারণসহ সম্পূর্ণ মালিকানাধীন অধীনস্থ কোম্পানির অবস্থান ধারা 5B অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। অবসায়ন, রিসিভারশিপ, বিচারিক ব্যবস্থাপনা বা নিবন্ধন থেকে নাম বাদ দেওয়ার প্রক্রিয়া নিজে অব্যাহতি সৃষ্টি করে না।
অন্যের নির্দেশমতো ভোট অথবা অন্যের পক্ষে লভ্যাংশ গ্রহণ
নিবন্ধিত শেয়ারহোল্ডার নিচের যেকোনো একটি বা উভয় পরীক্ষা পূরণ করলে নমিনি: নিবন্ধিত শেয়ারে অন্য ব্যক্তির নির্দেশ, নির্দেশনা বা ইচ্ছা অনুসারে ভোট দিতে অভ্যস্ত অথবা আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিকভাবে বাধ্য; অথবা ওই শেয়ারের লভ্যাংশ অন্য ব্যক্তির পক্ষে গ্রহণ করেন। পরীক্ষা দুটি বিকল্প; একসঙ্গে পূরণ করা আবশ্যক নয়। নমিনিকে অবস্থান জানিয়ে নির্ধারিত মনোনয়নদাতার বিবরণ দিতে এবং পরে অবসান ও পরিবর্তন জানাতে হয়। কোনো অব্যাহতিপ্রাপ্ত কোম্পানি মনোনয়নদাতা হলে, তাকে অব্যাহতি না-পাওয়া কোম্পানির কাছে শনাক্ত করার দায় থেকে নমিনি অব্যাহতি পান না।
প্রতিষ্ঠার তারিখ অনুযায়ী তথ্য দেওয়ার সময়সীমা
4 অক্টোবর 2022 থেকে 16 জুন 2025-এর আগে প্রতিষ্ঠিত কোম্পানির কোনো শেয়ারহোল্ডার প্রতিষ্ঠার সময় নমিনি হলে প্রতিষ্ঠার পরে 30 দিনের মধ্যে জানিয়ে বিবরণ দিতে হয়; পরে নমিনি হলে সেই ঘটনা থেকে 30 দিনের সময় শুরু হয়। 16 জুন 2025 বা তার পরে প্রতিষ্ঠিত কোম্পানিতে প্রতিষ্ঠার সময় বিদ্যমান নমিনিকে প্রতিষ্ঠার দিনই তথ্য দিতে হয়; পরে নমিনি হলে এখনও 30 দিন সময় থাকে। 4 অক্টোবর 2022-এর আগে প্রতিষ্ঠিত কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার ওই তারিখের পরে নমিনি হলে নির্দেশিকায় 30 দিন সময় দেওয়া হয়েছে। নমিনি অবস্থানের অবসান এবং আগে দেওয়া বিবরণের পরিবর্তন—প্রত্যেকটি সংশ্লিষ্ট ঘটনার পরে 30 দিনের মধ্যে জানাতে হয়।
ব্যক্তি ও আইনি সত্তা হিসেবে মনোনয়নদাতা
ব্যক্তির জন্য পুরো নাম, উপনাম, আবাসিক ঠিকানা, ইমেইল, যোগাযোগ নম্বর, জাতীয়তা, পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট নম্বর, জন্মতারিখ এবং শেয়ারহোল্ডার ওই ব্যক্তির নমিনি হওয়ার তারিখ রেকর্ড করুন। আইনি সত্তার জন্য নাম, থাকলে ACRA UEN, নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা, ইমেইল, যোগাযোগ নম্বর, আইনি ধরন, গঠনের এখতিয়ার ও আইন, প্রযোজ্য কর্পোরেট নিবন্ধন তালিকার নাম ও নিবন্ধন বা পরিচয় নম্বর এবং নমিনি অবস্থান শুরু হওয়ার তারিখ রেকর্ড করুন। আইনি ধরন বলতে সত্তার ধরন বোঝায়, যেমন প্রাইভেট কোম্পানি; আইন বলতে যে আইনের অধীনে সত্তা গঠিত হয়েছে তা বোঝায়। ACRA ও UK Companies House নিবন্ধন তালিকার উদাহরণ। শুরু ও শেষের তারিখ হলো 4 অক্টোবর 2022 বা তার পরে সংঘটিত প্রকৃত ঘটনার তারিখ; শুধু তথ্য অন্তর্ভুক্তির তারিখ নয়।
সাত দিনের হালনাগাদ, অবস্থান ও সংরক্ষণ
নমিনি শেয়ারহোল্ডারদের কাছ থেকে পাওয়া তথ্য ও হালনাগাদ সাত দিনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করুন এবং কখন পাওয়া হয়েছে তার নথি রাখুন। রেজিস্টার কোম্পানির নিবন্ধিত কার্যালয়ে অথবা নিযুক্ত নিবন্ধিত কর্পোরেট সেবাদাতার নিবন্ধিত কার্যালয়ে রাখুন। বার্ষিক রিটার্নে কোথায় রাখা হচ্ছে তা জানান; নির্দেশিকায় আলাদাভাবে বলা হয়েছে, অবস্থানের ঠিকানা ACRA-তে দাখিল, অবহিত বা হালনাগাদ করতে হয় না। পদত্যাগকারী সেবাদাতার কোম্পানিকে রেজিস্টার ফেরত দেওয়া উচিত; কোম্পানি বিকল্প সেবাদাতা নিয়োগ করতে পারে। নির্ধারিত অষ্টম তফসিলের রূপের শর্ত পূরণ করলে ইলেকট্রনিক বা কাগজের নথি রাখা যায়; বিন্যাস সংযোজন A থেকে ভিন্ন হতে পারে।
তথ্য না-পাওয়া ও পরিদর্শনের সীমিত অধিকার
নমিনি-শেয়ারহোল্ডার সম্পর্কে কোনো তথ্য না-পাওয়া কোম্পানি সে কথা জানিয়ে তারিখযুক্ত বিবৃতি রেকর্ড করতে পারে। নিজস্ব রেজিস্টার ও এর বিবরণ কোম্পানির সদস্যসহ জনসাধারণকে জানানো বা পরিদর্শন করতে দেওয়া যাবে না; নিরীক্ষকদের প্রবেশাধিকার নেই। তবে নিবন্ধক, ACRA কর্মকর্তা ও সরকারি সংস্থা বা তাদের কর্মকর্তা রেজিস্টার, সংশ্লিষ্ট নথি ও সহায়ক কাগজপত্র চাইতে, পরিদর্শন করতে এবং কপি করতে পারেন। পুলিশ, Commercial Affairs Department, CPIB ও IRAS এর উদাহরণ। এসব অনুরোধে কোম্পানিকে সহযোগিতা করতে হয়।
নির্ভুল বিবরণের সহায়ক নথি
নির্দেশিকায় সিঙ্গাপুরের নাগরিক বা PR মনোনয়নদাতার জন্য NRIC-এর কপি; বিদেশি ব্যক্তির জন্য পাসপোর্ট ও ইউটিলিটি বিলের মতো আবাসিক ঠিকানার প্রমাণ; এবং বিদেশি সত্তার জন্য নিবন্ধন সনদ ও সনদে নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা না-থাকলে ঠিকানার প্রমাণের উদাহরণ দেওয়া হয়েছে। নমিনি শেয়ারহোল্ডার যে ইমেইল বা চিঠির মাধ্যমে রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত তথ্য দিয়েছেন সেগুলো রাখুন। এসব উদাহরণ রেজিস্টারের নির্ভুলতা ও হালনাগাদের সহায়ক এবং অনুমোদিত সংস্থা চাইলে পেশ করতে হয়।
কেন্দ্রীয় দাখিল ও প্রকাশ্য নমিনি অবস্থান
জুন 2025-এর নির্দেশিকায় বিদ্যমান কোম্পানিকে নিজস্ব রেজিস্টারের সব তথ্য সর্বশেষ 31 ডিসেম্বর 2025-এর মধ্যে ACRA-তে দাখিল করতে বলা হয়েছে। 16 জুন 2025 বা তার পরে প্রতিষ্ঠিত কোম্পানিকে প্রতিষ্ঠার সময় নমিনি শেয়ারহোল্ডার ও মনোনয়নদাতার তথ্য দাখিল করতে হয়। পরে কোম্পানি নিজস্ব রেজিস্টারে তথ্য অন্তর্ভুক্ত বা হালনাগাদ করার পরে দুই কর্মদিবসের মধ্যে পরিবর্তন দাখিল করতে হয়। শেয়ারহোল্ডারের নমিনি অবস্থান ব্যবসায়িক প্রোফাইলসহ জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত হয়; কিন্তু ACRA-এর কেন্দ্রীয় রেজিস্টারের সম্পূর্ণ তথ্য কেবল লিখিত আইন পরিচালনা বা প্রয়োগকারী সরকারি সংস্থা দেখতে পারে। এগুলো নির্দেশিকার এই সংস্করণে উল্লিখিত পরিবর্তনকালীন তারিখ।
সংযোজন A: পৃথক তারিখ ও সংশোধিত ব্যাখ্যা
নমুনায় অন্তর্ভুক্তির তারিখ, নমিনি শেয়ারহোল্ডারের নাম, মনোনয়নদাতার বিবরণ ও মন্তব্য থাকে। ব্যক্তি ও বিদেশি কর্পোরেট মনোনয়নদাতা, অবসান এবং নতুন ঠিকানা ও পরিবর্তনের তারিখসহ কর্পোরেট ঠিকানার হালনাগাদ এতে দেখানো হয়েছে। শুরু, অবসান, পরিবর্তন ও অন্তর্ভুক্তির তারিখ আলাদা তথ্য। প্রথম উদাহরণে 2022 সালের অন্তর্ভুক্তির পাশে 2025 সালের শুরু দেখানো হয়েছে এবং পরের কর্পোরেট সারণির নামের কলামে ভুল করে নমিনি পরিচালক লেখা হয়েছে। এসব দৃশ্যমান নমুনার ভুল কার্যকর শেয়ারহোল্ডার-সংজ্ঞা বা সময়সীমা বদলায় না; প্রকৃত শেয়ারহোল্ডার-সম্পর্ক ও তারিখ ব্যবহার করুন। নির্ধারিত অষ্টম তফসিলের রূপ পূরণ করলে বিন্যাস ভিন্ন হতে পারে।
সরকারি মূল সূত্র
এই নিবন্ধে প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও সংযোজনসহ সরকারি PDF-এর মূল বিষয়বস্তু স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষার জন্য লিংক করা নথিটিই প্রামাণ্য সূত্র; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করা উচিত।
সরকারি PDF পড়ুন ↗