সংস্করণ ও আওতা
কোম্পানি আইনের Part 11A ও রেজিস্টার-সংক্রান্ত 2017 সালের প্রবিধানের অধীনে 16 জুন 2025-এ 21 পৃষ্ঠার এই সংস্করণ 2.0 প্রকাশিত হয়। শেয়ার মূলধনযুক্ত বিদেশি কোম্পানি 4 অক্টোবর 2022 থেকে নমিনি শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্টার রেখে আসছে। হালনাগাদে কেন্দ্রীয় দাখিল, ইমেইল ও ফোনের বিবরণ, অবস্থানের ঘোষণা এবং সিঙ্গাপুরে প্রাথমিক তালিকাভুক্তির অব্যাহতি যোগ হয়েছে; নমিনির সংজ্ঞাও সংশোধিত হয়েছে। নমিনি শেয়ারহোল্ডার ও নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রক পৃথক শ্রেণি এবং তাদের রেজিস্টারও পৃথক: যেকোনো একটি, উভয়টি বা কোনোটিই প্রযোজ্য না-হতে পারে; শুধু নমিনি অবস্থান থেকে নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠিত হয় না।
চারটি অব্যাহতি ও সেগুলোর সীমা
অব্যাহতিপ্রাপ্ত বিদেশি কোম্পানি হলো চতুর্দশ তফসিল অনুযায়ী সিঙ্গাপুরের আর্থিক প্রতিষ্ঠান, ওই ধরনের বিদেশি প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ মালিকানাধীন অধীনস্থ কোম্পানি, নিয়ন্ত্রক তথ্য প্রকাশ ও প্রকৃত সুবিধাভোগী মালিক সম্পর্কে পর্যাপ্ত স্বচ্ছতা—উভয় শর্তের আওতাভুক্ত বিদেশে তালিকাভুক্ত বিদেশি কোম্পানি এবং সিঙ্গাপুরের অনুমোদিত এক্সচেঞ্জে প্রাথমিক তালিকাভুক্ত বিদেশি কোম্পানি। তুলনীয় উল্লেখযোগ্য শেয়ারহোল্ডার-সংক্রান্ত তথ্য প্রকাশ বিদেশে তালিকাভুক্তির শর্ত পূরণ করতে পারে। নির্দিষ্ট নমিনি ও অধীনস্থ সত্তার মাধ্যমে ধারণসহ সম্পূর্ণ মালিকানাধীন অবস্থান ধারা 5B অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। অবসায়ন বা নিবন্ধন থেকে নাম বাদ দেওয়ার প্রক্রিয়া নিজে অব্যাহতি সৃষ্টি করে না। অব্যাহতি কোম্পানির রেজিস্টার রাখার দায়ের ক্ষেত্রে; শেয়ারহোল্ডারের তথ্য দেওয়ার দায়ের ক্ষেত্রে নয়: অব্যাহতিপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান অব্যাহতি না-পাওয়া বিদেশি কোম্পানিতে শেয়ারহোল্ডার মনোনীত করলে পরেরটির রেজিস্টারে প্রতিষ্ঠানটিকে তবুও শনাক্ত করতে হয়।
অন্যের নির্দেশমতো ভোট অথবা অন্যের পক্ষে লভ্যাংশ গ্রহণ
নিবন্ধিত শেয়ারহোল্ডার নিচের যেকোনো একটি বা উভয় পরীক্ষা পূরণ করলে নমিনি: নিবন্ধিত শেয়ারে অন্য ব্যক্তির নির্দেশ, নির্দেশনা বা ইচ্ছা অনুসারে ভোট দিতে অভ্যস্ত অথবা আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিকভাবে বাধ্য; অথবা ওই শেয়ারের লভ্যাংশ অন্য ব্যক্তির পক্ষে গ্রহণ করেন। পরীক্ষা দুটি বিকল্প; একসঙ্গে পূরণ করা আবশ্যক নয়। নমিনিকে অবস্থান জানিয়ে নির্ধারিত মনোনয়নদাতার বিবরণ দিতে এবং পরে অবসান ও পরিবর্তন জানাতে হয়। কোনো অব্যাহতিপ্রাপ্ত বিদেশি কোম্পানি মনোনয়নদাতা হলে, তাকে অব্যাহতি না-পাওয়া বিদেশি কোম্পানির কাছে শনাক্ত করার দায় থেকে নমিনি অব্যাহতি পান না।
নিবন্ধনের তারিখ অনুযায়ী তথ্য দেওয়ার সময়সীমা
4 অক্টোবর 2022 থেকে 16 জুন 2025-এর আগে নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানির কোনো শেয়ারহোল্ডার নিবন্ধনের সময় নমিনি হলে নিবন্ধনের পরে 30 দিনের মধ্যে জানিয়ে বিবরণ দিতে হয়; পরে নমিনি হলে সেই ঘটনা থেকে 30 দিনের সময় শুরু হয়। 16 জুন 2025 বা তার পরে নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানিতে নিবন্ধনের সময় বিদ্যমান নমিনিকে নিবন্ধনের দিনই তথ্য দিতে হয়; পরে নমিনি হলে এখনও 30 দিন সময় থাকে। 4 অক্টোবর 2022-এর আগে নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার ওই তারিখের পরে নমিনি হলে নির্দেশিকায় 30 দিন সময় দেওয়া হয়েছে। নমিনি অবস্থানের অবসান এবং আগে দেওয়া বিবরণের পরিবর্তন—প্রত্যেকটি সংশ্লিষ্ট ঘটনার পরে 30 দিনের মধ্যে জানাতে হয়।
ব্যক্তি ও আইনি সত্তা হিসেবে মনোনয়নদাতা
ব্যক্তির জন্য পুরো নাম, উপনাম, আবাসিক ঠিকানা, ইমেইল, যোগাযোগ নম্বর, জাতীয়তা, পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট নম্বর, জন্মতারিখ এবং শেয়ারহোল্ডার ওই ব্যক্তির নমিনি হওয়ার তারিখ রেকর্ড করুন। আইনি সত্তার জন্য নাম, থাকলে ACRA UEN, নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা, ইমেইল, যোগাযোগ নম্বর, আইনি ধরন, গঠনের এখতিয়ার ও আইন, প্রযোজ্য কর্পোরেট নিবন্ধন তালিকার নাম ও নিবন্ধন বা পরিচয় নম্বর এবং নমিনি অবস্থান শুরু হওয়ার তারিখ রেকর্ড করুন। আইনি ধরন বলতে সত্তার ধরন বোঝায়, যেমন প্রাইভেট বিদেশি কোম্পানি; আইন বলতে যে আইনের অধীনে সত্তা গঠিত হয়েছে তা বোঝায়। ACRA ও UK Companies House নিবন্ধন তালিকার উদাহরণ। শুরু ও শেষের তারিখ হলো 4 অক্টোবর 2022 বা তার পরে সংঘটিত প্রকৃত ঘটনার তারিখ; শুধু তথ্য অন্তর্ভুক্তির তারিখ নয়।
নিজস্ব রেজিস্টার রাখা ও এর অবস্থান
পাওয়া তথ্য ও হালনাগাদ সাত দিনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করুন এবং প্রাপ্তির নথি রাখুন। রেজিস্টার বিদেশি কোম্পানির সিঙ্গাপুরের নিবন্ধিত কার্যালয়ে অথবা নিযুক্ত নিবন্ধিত কর্পোরেট সেবাদাতার নিবন্ধিত কার্যালয়ে রাখুন। ধারা 373 অনুযায়ী আর্থিক বিবরণী বা বিকল্প নথি দাখিলের সময় অবস্থান ঘোষণা করুন। নির্দেশিকায় বলা হয়েছে, অবস্থানের ঠিকানা ACRA-তে আলাদাভাবে দাখিল, অবহিত বা হালনাগাদের দায় নেই। সেবাদাতা পদত্যাগ করলে কোম্পানির সংরক্ষণে বা বিকল্প নিয়োগের জন্য রেজিস্টার ফেরত দেওয়া উচিত। নির্ধারিত অষ্টম তফসিলের রূপ পূরণ করলে কাগজে বা ইলেকট্রনিকভাবে রাখা যায়। কোনো তথ্য না-পাওয়া গেলে সে কথা জানিয়ে তারিখযুক্ত বিবৃতি রেকর্ড করুন।
তথ্য না-পাওয়া ও পরিদর্শনের সীমিত অধিকার
নমিনি-শেয়ারহোল্ডার সম্পর্কে কোনো তথ্য না-পাওয়া বিদেশি কোম্পানি সে কথা জানিয়ে তারিখযুক্ত বিবৃতি রেকর্ড করতে পারে। নিজস্ব রেজিস্টার ও এর বিবরণ বিদেশি কোম্পানির সদস্যসহ জনসাধারণকে জানানো বা পরিদর্শন করতে দেওয়া যাবে না; নিরীক্ষকদের প্রবেশাধিকার নেই। তবে নিবন্ধক, ACRA কর্মকর্তা ও সরকারি সংস্থা বা তাদের কর্মকর্তা রেজিস্টার, সংশ্লিষ্ট নথি ও সহায়ক কাগজপত্র চাইতে, পরিদর্শন করতে এবং কপি করতে পারেন। পুলিশ, Commercial Affairs Department, CPIB ও IRAS এর উদাহরণ। এসব অনুরোধে বিদেশি কোম্পানিকে সহযোগিতা করতে হয়।
নির্ভুল বিবরণের সহায়ক নথি
নির্দেশিকায় সিঙ্গাপুরের নাগরিক বা PR মনোনয়নদাতার জন্য NRIC-এর কপি; বিদেশি ব্যক্তির জন্য পাসপোর্ট ও ইউটিলিটি বিলের মতো আবাসিক ঠিকানার প্রমাণ; এবং বিদেশি সত্তার জন্য নিবন্ধন সনদ ও সনদে নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা না-থাকলে ঠিকানার প্রমাণের উদাহরণ দেওয়া হয়েছে। নমিনি শেয়ারহোল্ডার যে ইমেইল বা চিঠির মাধ্যমে রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত তথ্য দিয়েছেন সেগুলো রাখুন। এসব উদাহরণ রেজিস্টারের নির্ভুলতা ও হালনাগাদের সহায়ক এবং অনুমোদিত সংস্থা চাইলে পেশ করতে হয়।
কেন্দ্রীয় দাখিল ও প্রকাশ্য অবস্থান
বিদ্যমান বিদেশি কোম্পানিকে নিজস্ব রেজিস্টারের সব তথ্য সর্বশেষ 31 ডিসেম্বর 2025-এর মধ্যে ACRA-তে দাখিল করতে হতো। 16 জুন 2025 বা তার পরে নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানিকে নিবন্ধনের সময় নমিনি শেয়ারহোল্ডার ও মনোনয়নদাতার তথ্য দাখিল করতে হয়। পরে নিজস্ব রেজিস্টারে তথ্য অন্তর্ভুক্ত বা হালনাগাদের পরে দুই কর্মদিবসের মধ্যে পরিবর্তন দাখিল করুন। নমিনি অবস্থান ব্যবসায়িক প্রোফাইলের নির্যাসসহ জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত; সম্পূর্ণ কেন্দ্রীয় তথ্য কেবল লিখিত আইন পরিচালনা বা প্রয়োগকারী সরকারি সংস্থা দেখতে পারে। নিজস্ব রেজিস্টারে ওপরের সীমাবদ্ধতা বহাল থাকে। অনুচ্ছেদ 6.1.1-এর বিদ্যমান কোম্পানির বাক্যে ভুল করে নমিনি পরিচালক বলা হয়েছে; অংশের শিরোনাম এবং 2.0.1 ও 6.1.2 অনুযায়ী এটি নমিনি শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্টার।
সংযোজন A: সম্পর্কের তারিখ ও কর্পোরেট পরিবর্তন
নমুনায় অন্তর্ভুক্তি বা হালনাগাদের তারিখ, নমিনি শেয়ারহোল্ডারের নাম, মনোনয়নদাতার বিবরণ ও মন্তব্য আলাদা রয়েছে। ব্যক্তি ও বিদেশি কর্পোরেট উদাহরণে পরিচয় ও যোগাযোগের বিবরণ, শুরু ও শেষের তারিখ এবং পরিবর্তন দেখানো হয়েছে; কর্পোরেট ঠিকানার উদাহরণে নতুন ঠিকানা ও 9 জুন 2025-এর পরিবর্তনের তারিখের সঙ্গে সম্পর্ক শুরুর মূল 4 ডিসেম্বর 2022 তারিখটিও রাখা হয়েছে। নমুনার অবসানের সারিতে 2022 সালের অন্তর্ভুক্তির পাশে 2025 সালের অবসান রয়েছে এবং কর্পোরেট সারণির নামের কলামে নমিনি পরিচালক লেখা হয়েছে। এসব নমুনার অসংগতি শেয়ারহোল্ডারের নিয়ম পরিবর্তন করে না। সম্পর্ক ও পরিবর্তনের প্রকৃত তারিখ অন্তর্ভুক্তির তারিখ থেকে পৃথক রাখুন এবং অষ্টম তফসিলের রূপ অনুসরণ করুন।
সরকারি মূল সূত্র
এই নিবন্ধে প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও সংযোজনসহ সরকারি PDF-এর মূল বিষয়বস্তু স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষার জন্য লিংক করা নথিটিই প্রামাণ্য সূত্র; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করা উচিত।
সরকারি PDF পড়ুন ↗