আইনি দলিল ও ইলেকট্রনিকভাবে নথি দাখিল
21 ডিসেম্বর 2015-এ প্রণীত, 31 ডিসেম্বর দুপুরে প্রকাশিত এবং 3 জানুয়ারি 2016 থেকে কার্যকর এই দশ পৃষ্ঠার দলিল প্রবিধান 6–8 প্রতিস্থাপন করে এবং প্রবিধান 8A যোগ করে। নির্ধারিত ইলেকট্রনিক ব্যবস্থা ও ফরম ব্যবহার করে নথি দাখিল করতে হয়; তা সম্ভব না হলে নিবন্ধকের অনুমোদিত বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয়। ভুল মাধ্যম ব্যবহার, অনুবাদ, পরিচয় যাচাই বা অনুমোদন-সংক্রান্ত শর্ত না মানা, ফরম যথাযথভাবে পূরণ না করা, নথি বা তথ্যের ঘাটতি এবং ফি না দেওয়ার কারণে প্রক্রিয়াকরণ বা গ্রহণ প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। এটি সংশোধনী দলিল, সম্পূর্ণ একীভূত প্রবিধান নয়।
অনুবাদ, পরিচয় যাচাই ও অনুমোদন দেওয়ার সময়সীমা
ইংরেজি ছাড়া অন্য ভাষায় লেখা নথির সঙ্গে নিবন্ধকের অনুমোদিত ব্যক্তি কর্তৃক সঠিক বলে প্রত্যয়িত ইংরেজি অনুবাদ দিতে হবে। অনুবাদকের সক্ষমতার প্রমাণ চাওয়া হতে পারে। লেনদেনকারী ব্যক্তি বা নিবন্ধিত ব্যক্তির পরিচয় যাচাইয়ে পরিচয়পত্র, পাসপোর্ট বা গ্রহণযোগ্য অন্য প্রমাণ ব্যবহার করা যেতে পারে। নিবন্ধনের জন্য একাধিক ব্যক্তির অনুমোদন প্রয়োজন হলে, অনুমোদন দিতে হবে বলে জানানোর তারিখের পর ষাট দিনের মধ্যে সেগুলো সম্পন্ন করতে হবে। অন্যান্য বিষয়ে প্রথমবার দাখিলের তারিখের পর চৌদ্দ দিনের মধ্যে অনুমোদন দিতে হবে। সর্বশেষ অনুমোদনদাতা ফি পরিশোধ করেন।
নাম তুলনার শ্রেণি ও সত্তার ধরনবাচক শেষাংশ
নতুন প্রবিধান 9-এর আওতায় রয়েছে অন্য LP, LLP, কর্পোরেট সত্তা ও নিবন্ধিত ব্যবসার নাম; সংরক্ষিত নাম; কোম্পানি, বিদেশি কোম্পানি, ব্যবসা ও LLP-এর নাম; এবং ধারা 17A(1)–(3)-এ উল্লিখিত বিদেশি কোম্পানি বা LP-এর নাম। নামের প্রথমে থাকা The বাদ দেওয়া হয়। নামের শেষে থাকলে Berhad/Bhd, Limited/Ltd, Limited Liability Partnership/LLP, Limited Partnership/LP, Private/Pte, Public Accounting Corporation/PAC এবং Sendirian/Sdn বাদ দেওয়া হয়। নির্দিষ্ট শেষ অবস্থানটি গুরুত্বপূর্ণ: নামের যেকোনো স্থানে থাকলেই এসব প্রকাশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ দেওয়া হয় না।
অতিরিক্ত শেষাংশের পূর্ণ তালিকা ও উপস্থাপনার নিয়ম
অতিরিক্ত যে শেষাংশগুলো বাদ দেওয়া হয়, সেগুলো হলো Asia, Asia Pacific, Associates, company/and company, corporation, Group, Holding/Holdings, Incorporated, International, Partner/Partners, Partnership/Partnerships, Singapore, South Asia, South East Asia, Trading, Worldwide, .co, .com, .edu, .gov, .net, .org এবং .sg। নিবন্ধক যেসব প্রকাশকে বাদ দেওয়ার শব্দগুলোর প্রতিনিধিত্বকারী মনে করেন, সেগুলোও উপেক্ষা করা হয়; একইভাবে নামের বহুবচন, অক্ষরের ধরন বা বড়/ছোট হাতের রূপ, উচ্চারণচিহ্ন, ফাঁক, বর্গবন্ধনী, গোলবন্ধনী ও বিরামচিহ্ন উপেক্ষা করা হয়। & হলো and-এর সমার্থক। এসব নিয়ম নিবন্ধনের উদ্দেশ্যে নামের অভিন্নতা নির্ধারণ করে; ট্রেডমার্ক ব্যবহারে বাধা নেই—এমন নিশ্চয়তা দেয় না।
কর্পোরেট সাধারণ অংশীদারের সংকীর্ণ ব্যতিক্রম
নিবন্ধনের সময় সংশ্লিষ্ট কর্পোরেট সত্তাটি সাধারণ অংশীদার হতে যাচ্ছে, অথবা LP-এর নাম পরিবর্তনের সময় ইতোমধ্যে সাধারণ অংশীদার রয়েছে—এমন ক্ষেত্রে প্রবিধান 9(2)(c)-এর অতিরিক্ত শেষাংশ বাদ দেওয়ার নিয়ম এবং 9(2)(d)(ii)-এর সেই শেষাংশগুলোর প্রতিনিধিত্বকারী প্রকাশের নিয়ম প্রযোজ্য হয় না। সংশ্লিষ্ট কর্পোরেট সত্তা হলো কার্যক্রম পরিচালনাকারী সেই সত্তা, যার নাম স্বাভাবিক নিয়মে অন্যথায় অভিন্ন হতো। এতে নামের শুরুতে The, সত্তার ধরনবাচক শেষাংশ, বহুবচন বা বিন্যাসের নিয়ম থেকে ছাড় দেওয়া হয় না। পাঠে কর্পোরেট সত্তার সম্মতির কোনো পৃথক শর্ত যোগ করা হয়নি। তাই এটি যেকোনো বিদ্যমান কোম্পানির নাম পুনর্ব্যবহারের সাধারণ অনুমতি নয়।
অংশীদারের বিবরণ ও হালনাগাদ আইনি উল্লেখ
ব্যক্তি অংশীদারদের পুরো নাম, পরিচয়-সংক্রান্ত তথ্য, জাতীয়তা ও আবাসিক ঠিকানা দিতে হয়। কর্পোরেট অংশীদারদের নাম, প্রতিষ্ঠা বা নিবন্ধনের স্থান, নিবন্ধন নম্বর এবং নোটিশ পাঠানোর নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা দিতে হয়। প্রবিধান 16-এ Business Registration Act-এর উল্লেখগুলো Business Names Registration Act 2014 দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হয়েছে; এর মধ্যে ধারা 8(4)-কে 8(3) করা এবং লিঙ্গবাচক ভাষা সংশোধন অন্তর্ভুক্ত। সংশোধনীতে মূল প্রবিধান 16-এর সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া পুনরুৎপাদন করা হয়নি।
সরকারি তথ্যের ভিত্তিতে হালনাগাদ ও ফি ফেরতের ব্যতিক্রম
নতুন প্রবিধান 17 ও 18-এ SSIC শ্রেণিবিন্যাস, জাতীয় নিবন্ধন বা আবাসিক তথ্য, বিদেশি পরিচয় নম্বর এবং ভবন, পোস্টকোড বা রাস্তার তথ্যের নির্দিষ্ট অসংগতির ক্ষেত্রে সরকারি তথ্যসূত্র হিসেবে বাণিজ্য ও শিল্প মন্ত্রণালয়ের পরিসংখ্যান বিভাগ, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, জনশক্তি মন্ত্রণালয় ও Singapore Post নির্ধারণ করা হয়েছে। নোটিশ না দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট অসংগতিটি থাকা এবং সম্ভাব্য আপত্তি বিবেচনায় নোটিশ দিতে অতিরিক্ত প্রচেষ্টা লাগবে বলে সিদ্ধান্ত—দুই শর্তই প্রয়োজন। বিবেচনাধীন ক্ষমতায় ফি ও জরিমানা পুরো বা আংশিক মওকুফ, ফেরত বা লাঘব করা যেতে পারে। তবে সেই ক্ষমতা থাকা সত্ত্বেও বন্ধ বা বাতিল নিবন্ধন এবং প্রত্যাহার করা আবেদন বা আপিলের ফি ফেরতযোগ্য নয়। বিলম্বজনিত জরিমানা নথি দাখিলের ফির অতিরিক্ত।
ঐতিহাসিক ফি তালিকার দশটি খাতের সবগুলো
নিবন্ধনের ফি S$100 এবং বার্ষিক নবায়নের ফি S$30। সংযুক্তি ছাড়া কপি বা উদ্ধৃতির ফি S$11, সংযুক্তিসহ S$26। প্রত্যয়নের ফি হাতে করা হলে প্রতি পৃষ্ঠা বা পৃষ্ঠার অংশের জন্য S$2, ইলেকট্রনিকভাবে হলে S$1। নাম বা নাম পরিবর্তনের অনুমোদনের ফি প্রতি অনুমোদিত নামে S$15; নাম পরিবর্তনের নির্দেশ চেয়ে আবেদনের ফি S$200; নিবন্ধন নিশ্চিতকরণ সনদের মুদ্রিত কপির ফি S$50; ভুলের নোটিশের ফি S$60; এবং বিকল্প ঠিকানার আবেদনের ফি S$40। এগুলো মূল 2015 সালের তফসিলের হার।
বিলম্বজনিত জরিমানার আটটি স্তরের সবগুলো
নির্ধারিত তারিখের পর বিলম্ব ত্রিশ দিন পর্যন্ত হলে S$50; 31–60 দিনে S$75; 61–90 দিনে S$100; 91–180 দিনে S$150; 181–365 দিনে S$200; 366–730 দিনে S$250; 731–1,095 দিনে S$300; এবং 1,095 দিনের বেশি হলে S$350 জরিমানা হয়। তালিকাটি এর আওতাভুক্ত বিলম্বে দাখিল করা নথির জন্য প্রযোজ্য। এর জায়গায় LLP-এর বার্ষিক ঘোষণার পৃথক হার বসানো উচিত নয়। পরবর্তী সময়ের লেনদেনে এই ঐতিহাসিক তফসিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার না করে পরবর্তী সংশোধনগুলো যাচাই করতে হবে।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযুক্তিসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের জন্য সংযুক্ত নথিই কর্তৃত্বপূর্ণ উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করা উচিত।
সরকারি PDF পড়ুন ↗